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【原创】组织50周年庆典活动的“十一”条感悟

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发表于2024年05月03号 11点 阅读 10257 评论2 点赞20 ©著作权归作者所有

日前,我们在江南古镇南翔举行了方泰中学74届(4)班高中毕业50周年庆典活动,获得圆满成功,在同学微信群、退休教师群和社会上产生了积极的影响。

总结本次活动取得预期效果,主要有如下几条感悟。

一、充分发挥先前建立的四个区域板块的组长和联络员的作用。

74届高中(4)班由光明、星明、星光大队和方泰镇上的四位同学组成,俗称“三国四方”,我们在首次同学聚会时建立了四个小组,每个小组设组长和联络员各一人,负责同学聚会的有关事宜,并采用轮流执勤筹备组织开展聚会活动,这一机制一直延续至今;本次活动轮值筹备板块由光明大队负责,由组长许俊明、联络员陆耀良具体负责。

二、毕业50周年庆典活动不同于一般的同学聚会,为此我们在去年12月15日建立了由四个板块组长和联络员组成的庆典活动筹备小组和相应的微信群,正式确立蒋明同学为秘书长,统筹协调整个活动的策划和组织工作。2024年2月29日在南翔银湖佳宴举行了筹备会议,在实地寻看的基础上,最后确定了活动地点定在“南翔镇槎溪路617号的‘1720农家菜’饭店”、活动日期为4月20日。

三、特邀班主任参加的事宜,指定专人负责;报名工作本着自愿原则由各区域的联络员采用微信接龙的形式进行,对无微信联系方式的同学,则由联络员采用电话联系或上门的形式征询意见,做到横向到边、纵向到底,不漏一人。。3月4日正式下发报名通知,至3月7日已有38人报名参加活动。

四、围绕《往昔峥嵘五十载,今朝再聚情更深》庆典活动的主题,制作了用来拍集体照的“方中74届高中(4)班毕业50周年”红色横幅;设立了专门的签到席;发挥饭店电视墙的作用,制作了“往昔峥嵘五十载 今朝再聚话当年——方泰中学74届高中(4)班毕业50周年”PPT背景图;指定两位同学主要负责摄像拍照工作;提前准备了参加活动者人手一份的、印有“方泰中学74届高中(4)班毕业50周年纪念”字样,落款日期为“2024.04.20”的蓝牙式时钟床头灯小礼品。

 

 

 

 

五、4月18日,秘书长在班群中发布了《关于“方泰中学74届高中(4)班毕业50周年庆祝活动”的友情提示》。在对“时间、地点,活动主要安排”等再次明确的基础上,强调了如下“提示”,体现出组织者的精细到位。友情提示,关注细节,确保活动顺利进行。

摘录于下,供组织类似活动者参考。

1.本次活动由光明组的许俊明、陆耀良负责筹备,诚邀班主任参加,与诸君畅叙当年,共庆毕业五十载峥嵘岁月。

2.活动仍本着自愿报名参加的原则,每位同学对自身的安全、健康负责;参加活动前需正确评估自我身体状态,与家属予以通报,健康安全参加每项内容,包括用餐。

活动仍设陆耀良、赵先元、陶云高、陈宏祉为四个小组的联络员。

3.注意交通安全,确保路途安全;相近区域的同学可事先沟通联系,结伴组合前往;请小组联络员予以关心和协调。

4.活动费用控制在每人300元内,活动结束后由联络员采用合适的方法收齐后,用微信转秘书长蒋明。

5.患有基础性或慢性病者,请带好当日的用药;手机保持畅通,并留有足够的电源,若有可能请带好充电宝;随带《身份证》或《老年卡》,进古漪园可免费。

6.本次活动在饭店的屏幕上设有“背景图”,建议大家相互在背景图下留影作纪念;活动结束返回家中请在班微信群中留个言,若不在班群中的同学,请用电话告知小组联络员。

7.无微信的同学,请联络员将上述“提示”予以转告。

8.见本“提示”参加活动的同学,请在班群中作出回应。

六、20日晨,组织者在群里再次发短信,“昨晚谷雨飘洒,今日晨曦放晴,地面有水仍滑,出门倍加小心,随带身份证件,公园出入免费,妥善保管物品,首以安全为重,天公作美佐佑,共庆师生相聚”予以提醒。居住相近区域的同学,结伴拼车前往;班主任老师委派专人去接。

七、陆续报到后,在签字席处签字、背景墙底下拍照留影,一切有条不紊地进行着;“背景墙”下的单独照、同桌合影、区域人员合影、结伴合影、师生合影......真是美不胜收。邀请饭店服务员拍摄集体照。

八、用餐环节,由许俊明代表筹备组成员简要汇报了本次活动的筹备情况;班长代表班会感谢班主任老师前来参加活动,感谢大家的积极参与;班主任老师宣布“庆典聚餐活动”正式开席。

九、以领取纪念品为标志,庆典活动到此结束;以返回家中在班群中的“平安到家”留言,标志着本次活动获得圆满成功。

十、以“剪映”软件编辑的《笔尖回瞩过往,墨迹撰写春秋》《摄影书写定格,瞬间缔结情义》《相聚畅叙情义,举杯恭祝健康》《信步休闲赏春,尽收时光流影》和《今日相聚说过往,祝愿我们都健康》等小视频和用“彩视”软件制作的《方泰中学74届高中(4)班毕业50周年相聚南翔》视频相继在班群中发布,既延续了庆典活动的热烈气场,又将庆典活动永久地保存了下来,放大了庆典的后续效应;组织者还特地为班主任制作了一个小视频,发给老师的子女,以此感谢其对本次活动的支持。

相关视频在有关平台发布后,得到了诸如“墨香扑鼻,情感涟漪,让心灵在文字间翱翔”“思维如潮水般奔腾,笔尖带来的力量无穷无尽地传达光芒”“每一滴墨汁都是思考的结晶,在白纸上绘制出生动而美妙的未来画卷”等留言评点。

十一、组织者用“短视频”的形式,将小礼品“迷你床头灯”的操作使用方法在班群中分享,大家给予了“想得周到,服务周到”的点评;秘书长将活动的收支情况在群里作了通报,同学们留言说:“组织者是既出力、又出钱,谢谢你们”。

诸君如在以后组织类似活动时,可考虑得再周到、细致些,如将“文明敬酒、注意保管好贵重物品和主要活动场所的LAMN及密码”等也写入《提示》之中。

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退休之后归零 梳妆岁月静好

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  • 童心2024-05-03 19:28:23

    同学聚会乐融融,相应的规范也是必须的。

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  • 徐建国2024-05-03 16:38:20

    人间重晚晴,50年后再相会,感慨万千著美文。

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